时间管理方法

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时间管理方法

时间管理方法
更新时间:2015-12-18
时间管理方法大全:

  24小时,对于任何人来说,时间是绝对公平的,按照唯物论的观点来看,时间是不以人的意志为转移的,是恒定且唯一的。按照经济学的观点来看,时间就是金钱,至于金钱的价值取决于你创造价值的能力。

  时间是一个实际却又缥缈的存在,具有无法蓄积、无法取代、供给毫无弹性等特征,因此时间管理被作为一门专门的学科拿来研究和推崇。对于时间的把控能力和时间价值的创造能力,直接导致了学生学习成效的差别、工厂生产效率的差异、社会贫富等级的差距……

  管理好时间,就能管理好自己,这就是最高的管理。早在古代,孔夫子就曾因山川河流一往无前的奔腾以及四季花谢花开的规律,从而感叹“逝者如斯夫,不舍昼夜。”更不论在今天更迭起伏,时间如金的“快鱼吃慢鱼”的时代。据资料显示,有关时间管理的进程可以分为以下四个时代:第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率;第四代的理论出现与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

  尽管目前有众多受到推广的时间管理方式,如四象限法则、番茄工作法、GTD等等。但我们不应该受到从众心理的影响,真正有效的时间管理原则是以最适合自身并行之有效的。对此,我以自身的案例向大家介绍时间管理的方法:

  一、时间管理的基础:查缺补漏

  琳琅满目的时间管理书籍,日益更新的时间管理方法,多不胜数的时间管理软件……所以对于想要挑选适合自己的时间管理方法的人来说,就显得过于繁琐和复杂了。其实时间管理对于我们每个人都不陌生,早在很小的时候我们便被要求进行时间管理。譬如在学校里老师会布置家庭作业,而你也必须在规定的时间里去完成,如果因为贪玩没有预留出功课时间,那么等待你的便是牺牲睡眠时间或是受到其他惩罚。所以真正要开始进行时间管理的第一步,应该是发觉自己的长期效率低下的症结所在,并汇总所有低效率的事情的原因总结,寻找解决办法。我在一开始发现问题的时候,便根据自己的习惯设计了一张时间花费表,用以查找自己行事缓慢背后的真正原因(如下表)

  二、时间管理的关键:具体改进

  汇总并罗列导致效率低下的原因,我采用的是用一张A4纸,在纸张左边罗列原因,中间为改进计划,右边为完成进度,并且规定好该部分的改进完成的具体时间,到期时检查完成情况(如下表):

  三、时间管理的升华:挑选适合自己的科学方法

  由于每个人的学习能力和学习惯性各有差异,因此需要根据自己的情况选择适合自己的科学方法,以下我讲介绍两种目前使用比较普遍的方法,供各位参考:

  时间管理四象限法

  时间管理四象限法把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  四象限法是最常用也最简单的时间管理方法,将事件按照紧急情况和重要情况分类,有利于自己不至于遗漏事项,这是我在初期最喜欢使用的方法,当时我是在一块小白板上做出四象限,并每周更新一次内容。

  结合网上的资料,其中的策略是:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它;尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量;对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做;不重要也不紧急的事情尽量少做。

  番茄工作法

  “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升个人和所在团队的生产力,是一种需要长期坚持的时间管理办法。需要准备:番茄钟一枚、铅笔一支(最好带橡皮)、纸质表格三张(包括“今日待办”表格、“活动清单”表格和记录表格)。具体方法如下:

  规划活动:

  1。将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格;

  2。每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

  开始工作:

  1。在“今日待办”表格选择一项要完成的任务;

  2。启动番茄钟,时间设定为25分钟;

  3。开始工作,直到番茄钟响铃;

  4。在“今日待办”表格上标一个×;

  5。休息片刻( Www.NiuChui.Com 3~5分钟);

  6。开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它;

  7。每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)。

  中断:

  1。内部中断:每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(?);在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成;或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限);再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃。

  2。外部中断:应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-);采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通;与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟;多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理;番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。

  四、时间管理的捷径:善用软件

  随着电脑软件的多样化和智能手机的便携化,因此要紧跟时代的步伐,过去单纯携带便利贴,本子等方式逐渐不适用了,要使用上手较快又便捷的智能软件。通过其他和自己的经验,推荐大家可以使用MLO、calendar、wunderlist、googletask、doit。im、any。do、project、GTD类等等。在使用任何软件之前,切忌贪多和复杂,新手要从使用最简单的时间管理工具开始,逐渐增加复杂性和难度,否则容易丧失兴趣和耐性,毕竟我们的初衷是管理自己的时间,而不是追赶潮流与时尚。

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